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办公室装修进程中怎么有效沟通

时间:2020-07-27 17:08人气 :158标签:办公室,装修,进程,中,怎么,有效,沟通,有效,的,

  有效的沟通是保障项目顺利进行的关键。项目经理应充分协调项目利益相关者之间的沟通管理,保障装修项目的顺利完成。

  1内部沟通

  在装修过程中,业主方(公司内部)上下级间保持紧密的沟通,及时反映在施工过程中遇到的问题,组织相关管理人员进行沟通讨论,制定相应的解决方案。

  2外部沟通

  物业。在装修队入场前和施工中,需处理好与物业的关系,提前与物业做好相关协调(例如用水、用电、消防等),严格遵循大厦施工管理制度;

  装修强电工程师与家具供应方密切沟通。家具现场复尺确认,出具电路图,装修方根据强电图进行施工,且做好强电工程师与家具供应方之间的协调,保证需求真正落实。

  装修项目经验总结

  办公室装修项目全面完工,各项功能全部投入使用,项目获得同事一致好评。但是作为项目经理的我,仍然发现此次装修中存在的问题和不足。现总结一下经验和教训,供大家学习和参考。

  1、装修方专业性不足,导致工程反复,拖延工期,增加成本

  项目计划中,会议区玻璃隔断施工原定由一家专业分包对原有旧隔断进行拆除和再利用,但由于在施工中我们发现该分包在这项工作方面的专业性与先前宣称的完全不符,使我们意识到该项工作极有可能会影响到装修整体进度,因此通过与施工总包商接洽后,在关键时间点果断终止原分包方的工作,由总包接手工作,保证了装修项目顺利完工。

  2、监控沟通不到位,设计文件可施工性差,影响采购与施工

  施工前已经多次反复提醒现场施工经理,水盆龙头与茶水间台面的尺寸一定要留出空间。但在实际进行茶水间台面与水盆、龙头等搭配安装时,仍旧出现了水龙头和适宜台面安装位置不匹配的问题。不得不立刻采取退换水龙头,改变水龙头安装位置等应急措施,确保茶水间的功能和进度。

  3、无线设备未充分考虑实际需求,造成二次装机

  本次装修中为满足员工的用网需求,引入无线AP热点。项目计划中按平米数和带机量进行AP热点的均匀布置。项目结束后,在无线网络使用过程中,发现部分办公功能区域对AP热点需求高,导致后期对此区域AP数量进行补充,以满足日常使用需求。

编辑:龙天装饰

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